Tidak semua kebutuhan tenaga IT bisa dipetakan secara pasti sejak awal proyek. Untuk kebutuhan yang sifatnya berkelanjutan atau ruang lingkupnya masih berkembang, time spent model menjadi pilihan kerja sama IT outsourcing yang lebih fleksibel dibanding model dengan biaya tetap di awal.
Model ini banyak dipilih perusahaan yang membutuhkan dukungan IT jangka panjang, seperti maintenance sistem harian atau pengembangan bertahap yang kebutuhannya terus berubah mengikuti kondisi bisnis.
Apa Itu Time Spent Model?
Time spent model adalah skema kerja sama outsourcing di mana perusahaan membayar berdasarkan jumlah waktu atau mandays tenaga kerja yang digunakan, bukan berdasarkan ruang lingkup proyek yang ditetapkan di awal. Model ini umumnya dihitung per jam, per hari, atau per bulan sesuai kesepakatan.
Kapan Time Spent Model Menjadi Pilihan Tepat?
- Kebutuhan IT support harian yang sifatnya berkelanjutan dan tidak terikat proyek tertentu
- Maintenance sistem yang membutuhkan penyesuaian rutin dari waktu ke waktu
- Proyek dengan ruang lingkup yang belum sepenuhnya jelas di tahap awal
- Kebutuhan developer outsourcing untuk mendukung tim internal secara fleksibel
- Situasi bisnis yang membutuhkan penyesuaian prioritas kerja secara dinamis
Kelebihan dan Pertimbangan Time Spent Model
- Fleksibilitas tinggi untuk menyesuaikan prioritas kerja sesuai kebutuhan bisnis terkini
- Cocok untuk kebutuhan jangka panjang tanpa harus merekrut karyawan tetap
- Membutuhkan pelaporan waktu kerja yang transparan agar biaya tetap terkontrol
- Perlu kesepakatan jelas mengenai estimasi kebutuhan waktu agar anggaran tidak membengkak
Solusi Smart Sourcing dari ELITA
ELITA menghadirkan solusi Smart Sourcing dengan skema time spent model bagi perusahaan yang membutuhkan dukungan IT fleksibel dan berkelanjutan. Model ini menjadi salah satu dari beberapa pilihan yang ELITA tawarkan; pelajari juga perbandingan model kerja sama IT outsourcing, cost plus model, dan tips memilih vendor IT outsourcing untuk menentukan skema yang paling sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Lengkapi juga dengan developer outsourcing, IT support outsourcing, outsourcing IT vs rekrut internal, ROI IT outsourcing, dan klausul kontrak IT outsourcing. Ronde terbaru mencakup QA testing outsourcing, UI/UX design outsourcing, staff augmentation, outsourcing startup vs enterprise, dan onboarding tim outsourcing. Pelajari juga panduan memulai outsourcing, tren outsourcing Indonesia, evaluasi kinerja mitra, outsourcing berbagai skala bisnis, dan hubungan jangka panjang mitra. Simak juga fixed price model dan developer outsourcing berbasis mandays.
Butuh dukungan tenaga IT yang fleksibel untuk kebutuhan jangka panjang? Hubungi tim ELITA untuk konsultasi solusi Smart Sourcing.
Fleksibilitas dalam kerja sama IT bukan berarti tanpa kontrol, melainkan kemampuan menyesuaikan prioritas tanpa kehilangan transparansi biaya.
FAQ Seputar Time Spent Model
Apa perbedaan time spent model dengan fixed price model?
Time spent model membayar berdasarkan waktu penggunaan tenaga kerja, sementara fixed price model menetapkan biaya tetap di awal berdasarkan ruang lingkup proyek yang sudah disepakati secara detail.
Bagaimana cara memastikan biaya time spent model tidak membengkak?
Diperlukan pelaporan waktu kerja yang transparan dan komunikasi rutin antara perusahaan dan penyedia jasa untuk memantau progres serta estimasi kebutuhan waktu ke depan.
Apakah time spent model cocok untuk startup dengan anggaran terbatas?
Cocok, terutama karena perusahaan hanya membayar sesuai waktu yang benar-benar digunakan, tanpa perlu berkomitmen pada anggaran tetap di awal proyek.
