Kebutuhan aplikasi baru terus bertambah, sementara tim IT internal di banyak perusahaan terbatas jumlahnya dan sudah penuh dengan pemeliharaan sistem. Developer outsourcing menjadi jalan tengah: perusahaan mendapatkan tenaga pengembang berpengalaman sesuai kebutuhan proyek, tanpa proses rekrutmen panjang dan tanpa menambah karyawan tetap.
Kapan Perusahaan Perlu Outsourcing
- Ada proyek aplikasi baru dengan tenggat ketat.
- Tim internal kekurangan keahlian tertentu, misalnya pengembangan mobile atau integrasi sistem.
- Kebutuhan tenaga bersifat sementara dan berubah-ubah.
- Anggaran lebih cocok untuk belanja jasa daripada penambahan formasi.
Model Kerja yang Bisa Dipilih
Pada model time spent, perusahaan membayar berdasarkan mandays tenaga yang digunakan, cocok untuk kebutuhan yang masih bisa berubah. Pada model fixed price, ruang lingkup dan biaya ditetapkan sejak awal sehingga lebih mudah dikontrol.
Pilihlah model yang sesuai dengan kejelasan kebutuhan. Bila spesifikasi sudah matang, fixed price memberi kepastian. Bila masih dinamis, time spent lebih fleksibel.
Tips Memilih Mitra Outsourcing
Periksa pengalaman mitra dalam proyek serupa, kejelasan proses kerja, serta kesediaan menyerahkan dokumentasi dan kode sumber. Pastikan juga ada perjanjian kerahasiaan, mengingat data perusahaan bersifat sensitif.
Proyek yang dikerjakan, misalnya aplikasi pengaduan pelanggan, sebaiknya disertai tahap serah terima dan pelatihan. Pendekatan pengembangan perangkat lunak yang baik dapat dipelajari dari Agile Manifesto.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah data perusahaan aman?
Keamanan bergantung pada perjanjian dan kontrol akses. Batasi hak akses tenaga outsourcing sesuai kebutuhan proyek.
Apakah bisa untuk jangka pendek?
Bisa. Kontrak dapat disusun per proyek atau per periode mandays sesuai kebutuhan.
Bagaimana transfer pengetahuan ke tim internal?
Minta dokumentasi dan sesi serah terima agar tim internal dapat melanjutkan pemeliharaan sistem.
Proyek aplikasi tidak harus menunggu tim internal lengkap. Bicarakan kebutuhan tenaga pengembang perusahaan Anda bersama ELITA.
